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Titel
Text copied to clipboard!Leiter PMO (Project Management Office)
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leiter PMO (Project Management Office), der die zentrale Steuerung, Standardisierung und Weiterentwicklung unseres Projektmanagements verantwortet. In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung des Project Management Office und stellen sicher, dass Projekte und Programme im Unternehmen effizient, transparent und strategisch ausgerichtet geplant und umgesetzt werden. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Projektleitern und weiteren Stakeholdern und schaffen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektlandschaft.
Als Leiter PMO entwickeln Sie Methoden, Prozesse und Governance-Strukturen weiter, um ein einheitliches und wirksames Projektmanagement sicherzustellen. Sie etablieren Standards für Planung, Reporting, Ressourcensteuerung, Risikomanagement und Qualitätssicherung und sorgen dafür, dass diese im gesamten Unternehmen angewendet werden. Darüber hinaus analysieren Sie Projektportfolios, priorisieren Initiativen gemeinsam mit dem Management und schaffen Transparenz über Fortschritt, Budget, Abhängigkeiten und Zielerreichung.
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung und Befähigung von Projektleitern und Teams. Sie beraten bei der Auswahl geeigneter Projektmanagementmethoden, fördern Best Practices und treiben die kontinuierliche Verbesserung der Projektorganisation voran. Gleichzeitig überwachen Sie die Einhaltung definierter Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale in der Projektsteuerung. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke tragen Sie dazu bei, dass strategische Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden.
In dieser Position ist ein tiefes Verständnis für Portfoliomanagement, Governance und Change-Management ebenso wichtig wie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Entscheidungen auf Basis belastbarer Daten vorzubereiten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen, Managementberichte zu erstellen und Handlungsempfehlungen abzuleiten. Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung eines PMO, in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte sowie im Umgang mit relevanten Tools und Kennzahlensystemen ist für diese Rolle entscheidend.
Die Position eignet sich für eine analytisch starke, führungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Umsetzungsstärke, strategischem Denken und einem klaren Blick für Prioritäten. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Transparenz herzustellen und die Projektkultur eines Unternehmens nachhaltig zu prägen, bietet Ihnen diese Rolle die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Realisierung unserer Unternehmensziele zu leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Weiterentwicklung des Project Management Office im Unternehmen
- Einführung, Pflege und Optimierung von Projektmanagement-Standards und Governance-Richtlinien
- Steuerung und Überwachung des Projekt- und Programmportfolios
- Erstellung von Management-Reports zu Status, Risiken, Budgets und Ressourcen
- Unterstützung und Beratung von Projektleitern bei Methoden, Planung und Umsetzung
- Moderation von Priorisierungs- und Entscheidungsprozessen mit Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Projektprozessen
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen im PMO-Umfeld
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie in einer PMO-Funktion
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Projektportfolios und Programme
- Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Governance und Reporting
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Berichten
- Erfahrung mit PM-Tools, Ressourcenplanung und Risikomanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Leitung oder dem Aufbau eines PMO?
- Mit welchen Projektmanagement-Methoden und Frameworks arbeiten Sie am sichersten?
- Wie gehen Sie bei der Priorisierung konkurrierender Projekte vor?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Steuerung eines Projektportfolios?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von PMO-Standards im Unternehmen sicher?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Stakeholder-Management auf Managementebene?
- Mit welchen PM-Tools und Reporting-Systemen haben Sie gearbeitet?
- Wie haben Sie in der Vergangenheit Veränderungsprozesse im Projektumfeld begleitet?
